藍陽有限公司 經理

許敦泰

雖然會將工作排先後順序，但對於施工圖面繪製、審圖等攸關加工、出貨、師傅調度事項往往優先處理，即使手邊正忙於處理其他事務，繪圖組圖完成送交到本人面前卻總是將手邊工作先暫時擱置，待審圖、校正後才繼續進行原先手邊處理的事物，因此即使一整天都在辦公室處理內業，也經常因為個性關係將時間切割成數個破碎時段，無法統一管理。 上課後發現自己有嚴重切割時間之問題，而審圖、校正總是持續進行的流程，才了解將「時間合併」之重要性，可將當日的圖面依工作量合併成一次或兩次進行，避免將時間切割零碎而經常時間不夠用。 此外本人之前也沒有封鎖時間概念，最顯而易的是進行報價工作。有些業主對於報價會將所有細項加工費用攤在「單位面積」內，故報價時要盡量精算所有加工費用加總並將其分攤在單位面積內（如1平方公尺石材除了連工帶料，也包含他項加工費用）。 面對量體小、加工少之項目當然可以輕鬆勝任，但是沒有封鎖時間經常有訪客、外電、內頁事宜，無法聚精會神專注成本計算，因此也發生過量體大、加工項目繁雜之報價未能精算，導致單價偏高或偏低，對業主可能會覺得自己的報價離譜、不專業，對自己也相對浪費時間、事倍功半。 時逢去年下半年及今年上半年台中推案量大，近來工程報價也多，使用了封鎖時間少了外界干擾、思緒較清晰，繁雜報價也可以迎刃而解、事半功倍，也發現近期業主對自己的議價頻率明顯降低。 上了課，實際使用後發現時間管理可以有效提升工作效率，不管是對內的工作管理可以提升績效、對外與業主洽談也提升對方對自己、公司的信任。