在職場上提升表現、尤其是提高生產力，可能有很多原因。或許是公司正改為一周只工作四天，需要提高每日效率；又或者，你希望藉由表現突出來爭取升遷。不論理由為何，我們都需要努力才能在新的一年改善自己的工作表現。

當我們思考如何提升生產力時，可以聚焦於三個需要改善的層面：情緒、心態與身體健康。當我們掌握了這三方面的能力，就能在工作中大幅提升表現。

一.心態掌握

在職場上，保持良好心態可能是最重要的課題之一。如果我們在工作中總是感到負面情緒，生產力就會下降。壓力或憂鬱會削弱認知功能，使問題解決更加困難。

要掌握心態，必須從刻意行動開始。這代表著我們需要有意識地將思維引導向更積極的方向。我們做的越多，越能變成自然而然的習慣。

心態掌握同時也意味著保持開放的思維。在瞬息萬變的商業環境中，問題往往需要創新的解決方案才能推動公司向前發展。當我們掌握心態後，便能駕馭自己的生產力與創造力。

二.情緒掌握

在人際互動的職場中，情緒是無法避免的一部分。我們的目標不是壓抑情緒，而是學會認識情緒所傳遞的信息，並選擇有意識的行動，而不是盲目反應。

要掌握情緒，首先要有意識地行動。當情緒出現時，試著辨識自己正在感受什麼，思考情緒所傳遞的信息，並選擇適當的行動回應。例如，職場中的負面情緒（如憤怒或消極思維）可能會分散注意力並降低生產力。

同時，打造一個具有心理安全感的工作環境也至關重要。如果每天上班都充滿恐懼感，是無法提升生產力的。如你是主管，應確保你能讓同仁能感受工作環境的心理安全感；如你是員工而且感到不安，應找值得信任的同事或主管反映情況。唯有感到安全時，才能專注於工作。

三.身體健康掌握

無論是疲憊、腰酸背痛，還是感冒流鼻水，當我們的身體狀況不佳時，工作表現就無法達到最佳狀態。過度勞累或在生病時硬撐，可能導致倦怠、慢性疾病或缺勤，甚至降低生產力。

要掌握健康，必須進行改變。如果你常常沒時間吃午餐或飲食不均衡，請從今天開始改善。你可以問問公司有沒有提供站立式辦公桌，研究顯示站立式辦公可以提升高達46%的生產力。工作期間適當休息，讓眼睛放鬆、呼吸新鮮空氣或進行簡單伸展運動。當你的注意力不再因為身體不舒服而分散，工作表現自然會提升。

提升生產力的小技巧

1. 時間區塊法
   保護好自己的時間。評估每個專案所需時間，並將其安排到行事曆中的固定時段。這些時段用於專注工作，不允許任何會議或干擾。
   
   
2. 掌握時間分配
   運用帕金森法則，避免工作隨時間延長而拖延。將每項任務分段安排，並避免長時間工作，因為生產力通常只能維持數小時。
   
   
3. 避免任務切換
   多工其實是個迷思。我們的大腦在切換任務時需要重新調整焦點，這會損耗效率。盡量避免多工或任務切換。
   
   
4. 善用績效評估
   若在績效評估中收到改進建議，請特別注意並將其融入新的生產力技巧與習慣中。若未收到具體建議，不妨主動向主管尋求回饋。

總結

我們總是有機會發現自己在工作中能改進的地方。如果想了解如何掌握自己的力量並提升生產力，歡迎諮詢卡內基訓練課程顧問。

現在就行動，掌握未來！

作者：Joe Hart

高效提升創新、授權、激勵與時間管理能力