卡內基好文

【卡內基好文】如何面對批評,打造強大的職場韌性

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只要在完成重大簡報後被主管叫進辦公室,大家都應該體會過那種緊張感。由於我們總是想做到最好,因此很自然地會害怕有人告訴我們哪些方面可以做得更好。但被評論和批評是生活和工作的一部分,所以我們最好學會如何應對它,並建立自己的職場韌性。

什麼是韌性?

職場上的韌性並不是指完全不受批評或負面情緒的影響,而是能夠快速調整自己,從挫折中恢復過來,適應新的挑戰,並在批評聲中保持積極的態度。韌性讓我們可以聆聽建議、學習成長,並在下一次做得更好。

具有韌性的人能有效管理壓力、調整情緒,並理性解決問題。他們通常不會輕易被負面情緒打倒,甚至能正面迎接批評。能處理變化與批評,往往對職涯發展有正向影響。

然而,主管和領導者也有責任以專業且適當的方式給予反饋,而非依賴員工的韌性來承受不當的批評。領導者必須懂得以圓融的方式給予意見,才能真正幫助員工成長。

如何增強工作韌性

1. 了解批評的目的

學會面對批評的第一步是改變心態,把批評當作是正常的事情,甚至是一種幫助我們成長的工具。雖然有些批評是惡意的,但更多時候,主管的出發點是希望我們能更進一步。當不確定對方的意圖時,可以問自己:「這個批評背後的目的是什麼?」即使表達方式不完美,但好的主管通常是為了幫助員工改善。

提示:聽到批評時,不要立刻反駁。停下來,想一想這個批評的真正目的,是幫助你進步,還是單純的挑刺?

2. 分析事實

接收到批評後,試著把情緒放一邊,專注在它的實質內容上。不是所有批評都需要接受,有些可能不合適,但當中值得改進的部分還是值得我們注意。試著用客觀的角度看待,找到對自己有幫助的地方。

提示:將批評內容寫下來,然後隔一天再回頭檢視,像是分析給別人的建議一樣,用更冷靜的態度看它是否有道理。

3. 不要糾結過去

戴爾‧卡內基曾說:「不要鋸木屑。」這句話提醒我們,糾結過去的錯誤是沒有意義的。批評通常是針對已經發生的事情,與其後悔,不如將注意力放在如何避免再次發生同樣的問題。

提示:將批評看作是過程中的一部分,不要讓自己一直困在過去的錯誤中,轉化成下一次改進的動力。

4. 制定改進計劃

避免沉溺的一個好方法就是採取行動。回顧收到的建議,將負面評論轉化為具體的改進措施。例如,假如主管提到你在簡報時不夠自信,那麼可以練習站在鏡子前模擬簡報;如果被批評準備不足,可以提早安排更多時間準備。不要讓批評壓垮你,反而要利用它讓自己更進步。

提示:當你把注意力放在採取行動上,改進的過程會讓你忘記批評帶來的負面感受。

5. 增強韌性

對那些對批評做出負面反應的人說「堅強起來」很容易,但實際上要讓自己堅強起來反對批評需要付出更多的努力。這就是韌性的用處。建立職場韌性的方式包含:

  • 對自己好一點: 聽到批評時,不要苛責自己,試著用正向的態度接收意見。
  • 意識到這是普遍經歷: 記住,工作中沒有誰是免於批評的,你並不孤單。
  • 專注於感恩: 當下可能會因批評感到挫折,但試著想想生活中其他值得感恩的事。
  • 建立韌性工具包: 當受到批評時,尋求同事的支持,或從事能讓自己放鬆的活動,找到屬於自己的調適方式。
提示:挑戰自己主動接受更多批評,例如像TED Talk賈江(Jia Jiang)用30天的時間的被拒絕挑戰一樣,漸漸讓自己對批評不再敏感。

與韌性有關的培訓

學習如何在工作中建立韌性並不是一件容易的事。但如果我們學會如何處理工作上的批評,情況就會有所改善。處理批評首先要處理我們的憂慮。戴爾卡內基班與金科玉律可以幫助你更知道如何停止憂慮,如何在工作中接受批評,以及如何對批評也能保持彈性。

作者:Ercell Charles 文章出處

2024-11-28

   

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